نرم افزار

قابلیت‌های جدید Microsoft Teams برای سهولت در کارهای گروهی آنلاین

پلتفرم Microsoft Teams یک ابزار اساسی برای مشاغل آنلاین و آموزشی مجازی است

اگر هم اکنون یکی از مشترکین پلتفرم Microsoft Teams هستید، قابلیت جدیدی در آیندۀ نزدیک برای آن عرضه خواهد شد تا اشتراک گذاری فایل‌ها با سهولت بیشتری انجام پذیرد. با استفاده از این قابلیت، این امکان برای کاربران فراهم خواهد شد تا کنترل دقیق‌تری روی دسترسی به فایل‌های به اشتراک گذاشته شده داشته باشند. پتلفرم Microsoft Teams ماه گذشته با قابلیت‌های بسیار کاربردی معرفی شد، این پلتفرم هدیۀ شرکت مایکروسافت برای کاربرانی است که به دلیل شیوع ویروس COVID-19 ناچار به دورکاری و کار در منزل شده‌اند و همچنان به ارتباط مداوم با همکاران خود نیاز دارند.

شرح قابلیت جدید اشتراک گذاری فایل و ویرایش دسترسی‌های آن

قابلیت جدید در نقشۀ راه Microsoft 365 بدین شکل شرح داده شده: «اشتراک گذاری ساده و آسان با استفاده از Microsoft Teams. شما اکنون می‌توانید برای هر فایلی که در Teams بارگذاری شده، یک لینک مجزای قابل اشتراک گذاری ایجاد کنید و تمام دسترسی‌های آن را به شکل دلخواه خود تعریف نمایید. همچنین می‌توانید حین شروع یک مکالمۀ خصوصی یا یک کانال، دسترسی فایل‌های ذخیره شده در SharePoint یا OneDrive مربوط به مکالمات و یا کانال را هم به شکل دلخواه تعریف کنید.»

قابلیت مذکور در حال حاضر به عنوان «در دست توسعه» معرفی شده است، اما انتظار می‌رود که در ماه جاری شاهد عرضۀ آن باشیم. شرکت مایکروسافت گاهی اوقات در عرضۀ محصولات خود بدقولی می‌کند؛ به همین خاطر بهتر است که کاربران Microsoft Teams برای استفاده از قابلیت‌ جدید، زیاد هیجان زده نشوند و شکیبایی خود را حفظ کنند.

نگران امنیت مکالمات و فایل‌های به اشتراک گذاشته شده نباشید

امروزه می‌توان گفت که پتلفرم Teams یک ابزار اساسی برای طیف گسترده‌ای از مشاغل و محیط‌های کار گروهی است. البته که در استفاده از پلتفرم‌های Third Party نظیر Teams برخی نگرانی‌ها از بابت مسائل امنیتی وجود دارد و ممکن افراد سودجو به فایل‌ها و داده‌های محرمانۀ شما دسترسی پیدا کنند. اما به لطف قابلیت مذکور، دیگر نیازی به نگرانی نیست و امکان تعریف دسترسی‌های ویژه برای تمام فایل‌ها میسر خواهد بود. همچنین اینکه حالا می‌توانید برای فایل‌های SharePoint و OneDrive نیز دسترسی تنظیم کنید نیز قابلیت بسیار مفیدی است و به افزایش امنیت فایل‌ها کمک بسزایی می‌کند.

برگزاری جلسات تصویری در Microsoft Teams
برگزاری جلسات تصویری در Microsoft Teams

امکانات بیشتری برای جلسات تصویری Teams عرضه خواد شد

یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی این پلتفرم، امکان برگزاری وبینارهای گروهی است. به لطف امکانات این پلتفرم، میزبانی یک جلسۀ تصویری آنلاین دیگر به امری بسیار ساده تبدیل شده و میزبان قادر است کنترل کاملاً دقیقی روی شرکت کنندگان داشته باشد. همچنین شرکت کنندگان می‌توانند با استفاده از وب‌کم به صورت تصویری به وبینار ملحق شوند. قابلیت جدید بزودی به Teams اضافه خواهد شد و با استفاده از آن، میزبان می‌تواند دوربین شرکت کنندگان را در جریان برگزاری جلسات غیرفعال کند.

 قابلیت مذکور در کلاس آموزشی آنلاین بسیار کاربردی خواهد بود، چرا که استاد می‌تواند با غیرفعال کردن وب‌کم دانشجویانی که باعث حواس پرتی و انحراف سایرین می‌شوند، آرامش محیط کلاس را حفظ کند. همچنین در مواقعی که تنها به تماس تصویری بین استاد و تنها یک دانشجو نیاز هست نیز این قابلیت می‌تواند کارآمد باشد. انتظار می‌رود که این قابلیت در می سال جاری در دسترس قرار بگیرد.

امکانات کاربردی برای حفظ نظم جلسات تصویری

کاربران بسیار زیادی پس از پاندمی ویروس COVID-19 خانه نشین شده‌اند و همه به صورت دورکار به ادامۀ فعالیت کاری خود می‌پردازند. اکنون تقریباً یک سال از این پاندمی گذشته و شرکت‌های نرم افزاری همه در تلاش هستند تا با ارائۀ خدمات اینترنتی و نرم افزارهای کاربردی به برگزاری جلسات کاری بدون مشکل، کمک کنند. قابلیت جدید Microsoft Teams ابزار دیگری را نیز برای کنترل شرکت کنندگان حاضر در جلسه برای میزبان ارائه خواهد کرد. با استفاده از این ابزار، میزبان می‌تواند میکروفون یا دوربین شرکت کنندگان را برای حفظ نظم جلسه، غیرفعال کند.

پلتفرم Microsoft Teams با وجود گذشت تنها یک ماه از عرضه‌اش از محبوبیت بسیار بالایی برخوردار شده است. این پلتفرم نه تنها برای استفاده در محیط کاری بسیار کاربردی است بلکه امروزه برای اهداف آموزشی نیز استفاده می‌شود. این پلتفرم در حال حاضر 100 میلیون کاربر دانشجو دارد که از آن برای برگزاری کلاس‌های آموزشی آنلاین استفاده می‌کنند.

حالت Dark Mode در Word
حالت Dark Mode در Word

حالت Dark Mode برای Microsoft Word عرضه خواهد شد

شرکت مایکروسافت با عرضۀ پتلفرم Teams واقعاً کار را برای کاربران دورکار و دانشجویان آسان کرده و با عرضۀ قابلیت‌های جدیدی که به آن‌ها اشاره کردیم، شرایط از این هم بهتر خواهد شد. یکی دیگر از خدماتی که این شرکت در حق کاربران انجام داده، عرضۀ حالت Dark Mode برای نرم افزار Microsoft Word است. قطعاً شما هم شب‌ها و یا در محیط‌های تاریک با نرم افزار Word کار کرده‌اید؛ همانطور که در جریان هستید، محیط سفید و روشن این نرم افزار در محیط‌های کم نور واقعاً باعث اذیت شدن چشم‌ها می‌شود.

شرکت مایکروسافت به تازگی اعلام کرده که در بروزرسانی جدید نرم افزار Word از قابلیت Dark Mode بهره‌مند خواهید شد. البته این قابلیت هم‌اکنون برای کاربران Windows Insiders در دسترس قرار دارد اما با توجه به اینکه اکثر نقد‌های آن مثبت هستند، می‌توان انتظار داشت که بزودی شاهد عرضۀ این قابلیت خواهیم بود. در نسخۀ Beta نرم افزار Word، دکمه تحت عنوان Switch Modes در نظر گرفته شده که با زدن آن می‌توانید بین دو حالت Dark و Light تغییر وضعیت دهید. در ادامه می‌توانید تصویر مربوط به این قابلیت را مشاهده کنید.

منبع
TechradarTechradar Techspot
نمایش بیشتر

ایمان ایمانی

یه مهندس نرم‌افزار 25 ساله که خورۀ گیم و سخت‌افزاره 👨‍💻
0 0 رای
امتیاز این مطلب
اطلاع رسانی در مورد
guest
0 کامنت
کامنت داخل متن
دیدن تمام کامنت‌‌ها

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا